外事处关于招募外事工作志愿者的通知

发布时间:2017年09月11日 点击:

    为培养和锻炼我校学生的工作能力和英语运用能力,同时加强我校外事交流的工作力度,大同大学外事处拟面向御东校区招募10名外事志愿者,从事外籍专家的管理工作和国际合作与交流志愿服务工作,相关事宜通如下:
    一、应聘条件
     1.具有坚定的政治立场;
     2.有一定外语口语基础、能胜任日常生活翻译,具备较高的外语听说读写能力者优先;
     3.在读本科生或专科生,学有余力,有较充足的课余时间来完成工作;
     4.工作态度认真,责任心强,具有较好的沟通协调能力和应变能力;
     5.有良好的公文写作能力,熟练使用各类办公软件。
    二、工作内容   
    志愿者应服从外事处的统一调配和工作安排,协助外事处做好以下工作:
     1.做好外籍专家的迎来送往;
     2.办理外籍专家各种校内所须证件(卡);
     3.协助做好外籍专家的生活、工作及学习安排,如购物、出行等; 
     4.协助外事处做好外事接待相关工作;
     5.协助外事处做好微信公众号信息的编辑、推送;
     6.外事处办公室的其它相关工作。
    三、志愿者福利
     1.通过实践提高英语听、说、读、写、译技能;
     2.学习跨文化交际、外事礼仪与沟通技巧;
     3.免费参加 “U-Talk外语沙龙”活动;
     4.表现优秀者可获得外事处特制的志愿服务荣誉证书
     5.对特别优秀的志愿者,优先推荐参与我校国际交流项目和校外相关的外事志愿者服务活动。
     四、招募原则
    公开招募、自愿报名、择优录取
     五、选拔录用程序
     1.大家可登陆Myouth平台进行在线报名(网址:http://s.myouth.cn/92p);
     2.通过初步筛选者须参加面试;
     3. 面试合格者可获得录用,并组织集中培训,对合格者颁发上岗证书。
     六、工作安排和考核办法
    根据外事工作的需要,外事处按照轮流安排的原则,抽调相关志愿者参加志愿服务工作;
    外事处将为志愿者建立档案,对志愿者的服务态度、服务时数、服务质量等情况做详细记录,在工作结束后作出考核评价,并以书面形式反馈给志愿者所在单位。
    七、报名时间及咨询方式
    1.即日起至9月28日(星期二)下午4点
    2.联系人:吕清桦
    3.联系电话:18235276114
    4.地址:大同大学行知楼1233办公室
 
 
                                      山西大同大学外事处
                                    
                                        2017年8月14日