1月21日上午美术学院在善美楼多功能室召开班主任工作会，安排部署学生寒假放假前有关事宜。院系领导、全体班主任、坐班人员参加会议。
　　会议由院党委书记杨云主持。她首先传达了学生处【2015】1号文件《关于做好学生寒假放假前工作的通知》有关精神，并结合学院实际提出了七点要求：
　　一、各班迅速召开专题班会，教育学生回家乘车安全及假期期间的安全；离校前关好画室、宿舍门窗以及水电开关，带走自己的贵重物品，做好防火、防盗工作。
　　二、各系各班要认真组织学生做好去向登记，详细掌握每个学生离校时间、车次、目的地等情况，教育学生及时离校返家，特别是抵达目的地之后，班主任要与学生家长电话沟通，确认该生是否真正抵家。
　　三、告知全体学生，按照学校的要求，假期期间不允许学生留校住宿，学生公寓、学生食堂全部封闭停业。
　　四、院系包班领导不仅要参加所联系班级的专题班会，而且要会同班主任查宿舍、查画室，确定无任何安全隐患方可锁门、贴封条。
　　五、要加强学生考风考纪教育，禁碰考试作弊高压线，期末考试考风考纪情况要作为班主任工作的专项考核指标之一。
　　六、告知学生放假、开学的确切时间，3月8日学生返校，打扫宿舍、画室；3月9日正式上课，学院将组织有关人员进行“三查”（查宿舍画室、查到校情况、查迟到早退）。
　　七、三个系要做好本系各班此次召开班会、请假情况的汇总，并列入下月班主任工作考评中。
　　院长杨州指出，学生安全无小事，安全工作永远在路上，一定要善始善终；班主任要高度重视学生离校前的各项工作安排，做到最后一个离开画室、宿舍；寒假期间，班主任通过信息平台尽可能与学生尤其是问题学生取得联系，了解他们的思想动态。他还就期末考试考风考纪作了强调。
　　会议结束后，各班纷纷组织召开主题班会，传达学院的安排。院系包班领导参加了所联系班级的班会。