5月31日上午，美术学院在善美楼多功能室召开学生工作例会。会议由院党委书记杨云主持，院系领导、全体班主任参会。

   杨云围绕学校第七次学生工作例会安排，传达了《山西省教育厅关于进一步加强2019年高考期间高校在校学生管理的通知》、校常委会关于高考期间学生管理工作的会议精神，并结合学院实际提出三点要求：一是紧盯四个“进一步”，充分认识到做好高考期间学生管理工作的重要性和紧迫性，牢牢守住安全稳定底线；二是紧盯在校学生，召开主题班会，加强法制教育、诚信教育，跟踪管理，认真排查，严格请销假制度；三是紧盯时间节点，实行24小时值班制，守岗尽责，层层落实，看好门，管好人。杨云还就迅速开展在校学生校外租房清理排查工作、加强对学生持有刀具的监管、“平安校园”管理台账一月一报、学生心理状况全面摸底以及进一步深化学院安全稳定工作等逐一进行部署。

   院长杨州强调，要提高站位、高度重视，维护高考安全稳定；班主任要提高政治敏锐性、风险防范意识，要以一颗关爱学生之心，真正走进宿舍，走进学生，明确任务，落实责任。他还就召开毕业生座谈会等事宜进行了安排。