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校内各单位：

　　2020年7月1日是我校70周年校庆日，校党委常委会议研究决定开展校庆及系列庆祝活动。为进一步做好系列活动组织工作，经学校研究，决定成立山西大同大学建校70周年庆祝活动组织委员会（以下简称组委会），全面推进各项活动的开展。现将组委会组织机构及其工作职责下发给你们，请认真遵照执行。

　　一、工作机构：

　　（一）山西大同大学建校70周年庆祝活动筹备委员会

　　主任：弓永华 冯锋

　　副主任：孙彦 刘洪 张有茀 张策 寇福明 姚丽英 翟大彤

　　成员：机关各部门、各教学辅助单位负责人，各学院党委书记、院长，校学生会及各社团负责人

　　主要任务：统一组织领导校庆工作的开展，对校庆重大活动、重要事项进行研究、决策。

　　校庆工作领导组下设办公室、宣传活动组、学术活动组、对外联络组、后勤保障组、安全保卫组、督察组、各学院筹备工作组。

　　（二）办公室

　　主任：寇福明（兼）

　　副主任：闫世忠段彪瑞葛振斌刘斌焰何建国

　　成员单位：党委办公室、校长办公室、地方产业服务中心的全体人员以及因工作需要抽调的人员

　　主要任务：

　　1、在校庆工作领导组的领导下做好校庆工作；

　　2、负责校庆总体方案的策划、制定与组织实施；

　　3、负责校庆筹备工作的组织、协调、联络和督办；

　　4、校庆工作领导组交办的其他工作。

　　（三）宣传活动组

　　组长：刘洪（兼）

　　副组长：杨容 孙刚

　　成员单位：宣传部、学工部、工会、团委、离退休管理处、科技处、学科处、招生就业处、图书馆、档案馆、网络信息中心、校报编辑部、各学院

　　主要任务：

　　1、负责拟定校庆宣传工作实施方案，策划新闻媒体的宣传、网络宣传工作；

　　2、负责征集校庆口号、标识、编发校庆活动简报，建立校庆网站；

　　3、筹建校史馆，负责编辑出版校史、校友传记（故事）丛书，收集整理“我与同大的故事”、同大老照片等资料；

　　4、负责有关山西同大形象宣传片等宣传品的制作；

　　5、负责校庆庆典晚会的组织、策划筹备工作；举办校园文化艺术活动；

　　6、负责组建校庆志愿者服务队，并对志愿者进行培训；

　　7、负责杰出校友的宣传工作；

　　8、校庆工作领导组交办的其他工作。

　　（四）学术活动组

　　组长：翟大彤（兼）

　　副组长：康淑瑰 苏鹏

　　成员单位：教务处、科技处、学科处、外事处、学报编辑部、各学院

　　主要任务：

　　1、负责校庆科技学术活动总方案的策划、制定与实施；

　　2、负责举办校庆学术研讨会、学术讲座和报告会等活动；

　　3、负责编辑出版《山西大同大学学报》校庆专刊；

　　4、负责举办校地合作、科技创新、科技成果展等；

　　5、负责校友论坛、同大讲堂、市民大讲堂等相关活动；

　　6、校庆工作领导组交办的其他工作。

　　（五）校友联络组

　　组长：寇福明(兼)

　　副组长：张旻 孙澎 武维承 薛文礼 赵琦 刘雨生 刘斌焰 姚忠勇

　　成员单位：校友办、学生处、老干处、外事处、继续教育学院、招生就业处、各学院

　　主要任务：

　　1、负责校友联络总方案的策划、制定与组织实施（负责校友、各校友分会参加校庆的联络工作，统筹协调各学院校友工作）；

　　2、负责对外联络、去访和邀请工作，负责各地校友会的组建和完善，校友刊物（如校友名录、校友通讯）的编辑印制工作；

　　3、负责校友捐赠工作及捐赠品的登记造册；

　　4、负责协调并组织各地方校友分会开展庆祝活动；

　　5、校庆工作领导组交办的其他工作。

　　（六）后勤保障组

　　组长：张策（兼） 寇福明（兼）

　　副组长：段彪瑞 韩宇骞 魏彪

　　成员单位：计财处、后勤处、招标办

　　主要任务：

　　1、负责校庆的经费保障；

　　2、负责制订校庆环境建设工作实施方案；

　　3、负责学校确定的校园建设项目的建造工作；

　　4、负责校园环境美化、绿化的整体设计及整治实施工作；

　　5、负责校庆期间水、电、气和公共卫生等后勤服务工作；

　　6、校庆工作领导组交办的其他工作。

　　（七）安全保卫组

　　组长：寇福明（兼）

　　副组长：张旻 陈国庆 刘斌钰

　　成员单位：保卫处、校医院、各附属医院

　　工作职责：

　　1、负责校庆期间的安全与稳定工作，制订校庆安全保卫工作方案并组织实施；

　　2、负责校庆期间校区内治安管理工作；

　　3、负责维护庆祝大会等全校各类大型活动的现场秩序，做好安全保障工作；

　　4、负责校庆期间交通疏导及车辆管理工作，规划车辆的行驶路线、停放方案，维护校园交通秩序；

　　5、制订火灾、案件、群体性事件等突发事件应急处置预案，组织处置各类突发事件；

　　6、负责重要来宾住地的安全保卫工作；

　　7、落实与大同市相关部门的工作对接，做好外围安全保卫、交通管理和消防等工作；

　　8、完成组委会交办的其它工作。

　　（八）督查组

　　组长：张有茀（兼）

　　副组长：孙平 马长顺 莫燕

　　成员单位：纪检监察室、审计处

　　工作职责：

　　1、负责督促检查校庆组织委员会各项工作进展；

　　2、监督审计捐款、捐赠物资的接收和使用情况；

　　3、监督检查重大项目招标、审计工作；

　　4、监督各工作组经费支出；

　　5、监督校庆接待工作；

　　6、对督查中存在的问题和责任人依规问责；

　　7、完成组委会交办的其它工作。

　　（九）各学院筹备工作组

　　由各学院确定后上报校庆办

　　二、工作要求

　　组委会各工作组要根据本组工作职责，结合工作实际，制订详细工作方案、工作进度日程表和经费预算，9月1日前报校庆办公室。各学院要根据学校文件精神，结合学院实际，成立本学院校庆工作领导组和相关工作小组，并制订工作职责，责任到人，9月1日前报校庆办公室。各工作组应做到：

　　（一）高度重视，加强领导。学校70年校庆既是学校教学成果的展示，也是发展历程的重要里程碑，更是学校继往开来、加快发展的新起点。为确保校庆各项筹备工作顺利开展，各部门、各单位要按照校庆工作领导组的统一部署和安排，成立相应组织，做好本单位校庆工作的组织领导和活动安排。要注意把校庆工作与学校“十三五”规划结合好，统一谋划、共同推进。

　　（二）营造氛围，凝聚共识。70年校庆坚持学校为主导、学院为主体，重点以推进学校发展为目标。各部门、各单位要以此为契机，积极做好校庆活动的筹划设计、师生的广泛参与、校友的联络沟通等工作。努力整合更多资源，争取更多关心支持，进一步扩大学校知名度和美誉度，为学校发展奠定更加坚实的基础。

　　（三）明确任务，抓好落实。各部门、各单位要明确校庆工作的目的意义和目标任务，做好宣传发动，将师生员工动员、组织起来，以主人翁的责任感参与到校庆工作当中，积极为校庆开展献计献策。各项校庆工作与年度工作紧密结合，贯穿当年，分散进行。校庆工作办公室要做好统筹协调，加强对各工作组的督察、督办，确保校庆各方面工作顺利推进、如期完成。

　　（四）厉行节俭，注重实效。各部门、各单位要围绕校庆主题，突出文化、突出学术、突出师生、突出校友，创新务实地开展好各种特色鲜明的校庆活动。在组织校庆活动过程中，要严格落实中央八项规定精神，杜绝一切形式的铺张浪费，做到既隆重热烈，又简朴大方，把勤俭务实的作风贯穿校庆工作的全过程。

　　希望全体师生员工在组委会的领导下，认真贯彻落实学校的有关决定和工作部署，齐心协力抓紧、抓实、抓细各项工作，保质保量完成校庆期间的各项任务。

                                                 特此通知

                                           中共山西大同大学委员会

                                           山西大同大学

                                                 2019年7月20日