暑假期间,校网络中心工作人员放弃休息,为我校2021级新生制作“银校通”校园融合卡,给新生提供入学报到和来到学校后学习、生活等方面的便捷服务,让学生“一卡在手,大学我有”。
暑假前夕,在学校召开2021级招生工作会议后,网络中心立即召开本部门科级以上干部会议,传达学校会议精神,布置2021级新生的“银校通”校园融合卡制卡工作。会议明确,今年是我校首次承担新生的卡务制作工作,新生人数多,时间紧任务重,“银校通”校园融合卡要随录取通知书邮寄到新生手中,不仅要保证制卡的时效性,还要保证制卡的信息准确。这项工作需要太原技术人员的指导,各环节要衔接好,且新冠疫情防控形势严峻,所以一定要按照学校疫情防控要求,做好防护工作,保证各环节不出失误。为此,网络中心成立了制卡工作机构,安排专用房间,抽调了10台电脑、4台卡片加密机、10台写卡器,购置了测温仪、防护口罩等防护用品。经校领导同意后,拨付专项经费全力支持,保证工作的顺利开展。
会后,网络中心有关负责人对制卡人员安排、制卡机房布线、制卡设备的安装调试、卡片制作流程、电力应急保障以及与学校招生就业中心、教务部、中国农业银行等部门开展了协调沟通。
7月31日至8月9日,全体制卡人员在技术人员的指导下,由工作陌生到工作熟练,与招就中心、中国农业银行紧密配合,形成了制卡工作流水行程,边招生、边录入新生数据,与银行卡制作、校园卡制作、校验工作同步进行,按时高质量完成了新生制卡任务。
8月10日至8月13日,经与教务部协商,取得2021级新生所在学院、专业、班级、学号等信息,并将其导入到“银校通”管理系统中,保证新生到校后就能上课签到、图书借阅等教学用途。(计算机网络中心)