关于各部门报送办公系统工作流程的通知
来源: 发布时间:2014-09-26 09:49:23 阅读量:
各院、部、处、室:
    为了推行无纸化办公环境,简化办公流程,提高工作效率,我校今年投资建设了网络协同办公系统(OA)平台,该平台是党政群工团、教学、教辅、附属、科研等单位以及全体职工之间的沟通枢纽,支持绝大多数日常事务的电子化办公。基础设备程序安装已到位,进入系统的具体设计、部署阶段,现需各单位提供网络协同办公系统涉及本部门的“工作流程”(需具体备注说明每一步的流转,例如,校园网网站发布工作流程),请各部门尽快制作相关工作流程及说明,报送网络信息中心。
    如有不明事项,联系电话:7951901 
    
举例说明:
    以网络信息中心负责的“校园网网站发布工作流程” 为例。某部门、教研室、课题组等建设了新的网站,需要上传到校园网服务器发布、使用。
1、某单位相关人员,发起“校园网网站发布工作流程” ,填写《校园网网站发布申请表》(比如这个表格就需要网络信息中心制作提供,制作到办公系统中,当“校园网网站发布申请工作流程”发起时,默认填写此表格),确认无误,提交,进入办公系统流转。
2、流转到本单位某负责人,审核确认,提交。(例如,这里就需要各单位确认本项业务由哪位领导负责审核确认,告知网络信息中心,以便联系厂家制作流程
3-1、流转到网络信息中心相关审核人审核。(例如,这里就需要网络信息中心确认此业务由谁负责审核确认)审核人确认无误可发布。
3-2、审核发现问题,暂缓发布,说明原因。
4-1、流转网络信息中心具体工作人员,登记、上传发布。流程到此结束。(需指定具体工作人员
4-2、流转回申请人进行相应修改后重新提交审核。
5-2、重新审核确认无误。
6-2、流转网络信息中心具体工作人员,登记、上传发布。流程到此结束。


 
网络信息中心
2014年9月26日

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