各院、部、处、室：
    我校邮件系统、网络速递（网盘）系统现已安装配置完成，计划于近日投入试运行。（现邮件、网盘系统导入用户信息后即可试运行，办公系统还需各单位报送办公流程等信息配合我中心及厂家完成部署后投入使用。办公系统账户于本次一并注册完成。）待办公系统完成部署投入使用后，我校校内通知、公告等信息将只在办公系统内发送，不再到校园网主站发布。
    现请各部门填写报送《大同大学教职工办公、邮件、网盘使用申请登记表》（见附件1）（含本部门全体正式在编人员）；各部门所计划使用的邮件、网络速递（网盘）系统账户请填写报送《大同大学邮件、网盘用户使用登记表》（见附件2）。以便统一管理、集中导入，早日投入使用。
    各部门收集整理好之后，请把电子版发送到dtu_nic@sxdtdx.edu.cn，标题请注明相关内容，并留联系人及联系方式（报送信息有误或无法导入等情况需联系修正），随后请致电7951901确认查收。
 

填表说明：
    1、我校各部门所有个人账户（全体正式在编人员），由各所属学院或部门填写《大同大学教职工办公、邮件、网盘使用申请登记表》报送网络信息中心。所有个人账户可实现办公、邮件、网盘单点登录，即同一个账户密码登录所有三个系统。其他编外人员如需使用，请各部门负责人确认名单，另行报送我中心登记。
    2、各部门所需使用邮箱账户、网盘账户（例如网络信息中心账户dtu_nic，以及dtu_hr等类型）请填写《大同大学邮件、网盘用户使用登记表》报送网络信息中心。
    3、为避免用户名重复而无法导入，现规定用户名自定义规则如下：
    ⑴、用户名由字母、数字、下划线组成，长度4-16位。
    ⑵、为避免用户名重复，请不要过于简单，尽量使用字母、数字、下划线组合，例如王丽、王莉等有诸多重名的姓名，请不要简单使用wang或者wangli，这样重复将不可避免，导致信息无法导入。（建议可在用户名中添加学校名称、单位名称及其他个人偏好信息等）
    ⑶、统一设置默认密码为dtu123，系统正式启用后，请大家自行修改。

    如有其他不明事项，可致电7951901咨询。