校内各单位:
    为了全面、系统地反映我校财务状况，准确、及时地编报2014年度财务决算报告，根据上级部门要求，结合我校实际，现将本年度财务决算工作有关事项通知如下:
     一、年终财务决算时间
    1、2014年12月10-30日进行年终财务清理。
    2、2014年12月20-27日进行固定资产盘点。
    3、2014年12月24日计财处停止办理资金支付业务，集中进行年终结算。
    4、2014年12月27日至2015年1月10日进行年终结账和年初建账工作。
    5、2015年元月11日起办理日常报销业务。
    二、及时清理各类收入
    1、计财处与省教育厅、财政厅等相关部门核对年度财政拨款项目和额度、非税收入缴拨情况、零余额账户收支及余额，财政直接支付项目及余额等，整理相关文件依据，做好收入、支出、结转结余的确认工作。
    2、各单位和科研项目负责人，认真查询确认经费到账情况，保证到账经费及时计入收入。
    3、各学院督促学生于12月20日前到计财处缴清所欠学费、公寓费，否则，须在2015年1月5日后办理。
    4、后勤处、煤炭工程学院务于12月20日前到计财处结清回收水、电、暖费等各类收入。
    三、加快预算执行进度
    1、根据山西省人民政府办公厅《转发省财政厅关于加强财政支出管理硬化预算约束意见的通知》（晋政办发〔2014〕4号）和省财政厅下发的一系列有关预算执行的文件要求，各单位要进一步加强国库支付项目的预算执行工作，在确保经费使用合规合法的前提下，加大经费支出力度，提高预算执行效率，确保达到省财政厅的预算执行要求。
    2、省财政厅《关于进一步加强省级政府采购结余资金管理的通知》（晋财预[2014]49号）规定，公共财政预算和政府性基金预算形成的政府采购结余资金，一律收回省财政统一管理，省直各单位不得擅自动用。请资产设备处、后勤处加强政府采购项目资金的清理工作，保证该类项目资金应用尽用，以免造成学校不必要的损失。
    四、暂付款清理
    1、已经具备报账条件而尚未报账的各类借款，请各单位负责人、科研项目负责人催促有关经办人员于2014年12月28日前报账。
    2、因特殊原因无法报销的借款，请写出书面情况说明，对既不说明理由又未报账的经办人员，计财处本着“前账不清，后账不借”的原则，采取扣发工资等措施催报。
    五、票据清理
预借盖财务章票据（税务发票或收据）的，请及时清理，超过三个月款还未到账的，请出示书面情况说明，于2014年12月28日前交到计财处核算科，逾期又无书面说明的，核算科将依据借票据人签署的“预开（借）票据承诺书”扣发有关人员的工资。
为便于及时清理收据、发票，年终向税务部门核销票据，计财处将在12月20日之后，不再对外预开收据、发票。
    六、资产清理
    1、计财处负责对学校货币资金、往来款项、银行贷款、基本建设项目、专项项目等进行清理，按要求编写年终清理报告；与财政厅、银行等单位进行对账，编制银行存款余额调节表和往来款对账单。
    2、资产设备处、图书馆等资产管理部门于12月20日起停止办理固定资产、材料等物资进出库业务，集中进行盘点工作，按要求填制固定资产盘点表报计财处会计科。对盘亏、盘盈物资要分清责任，履行完审批程序后转计 财处进行账务处理，确保资产账实相符。计财处与资产设备处、图书馆对账工作应于2014年12月28日前结束。
    3、已在资产设备处办理仪器设备入账手续，未到财务报账的，应及时到计财处报账，保证固定资产账与财务账相符。
    七、预算清理
    1、计财处组织对学校预算收入实现情况、国库资金收付情况以及专项经费使用情况进行核对和清理。对未按规定进度完成的项目由项目主管部门写出书面说明。
    2、各单位指派专人负责本单位年终财务清理工作。核对本单位预算指标；核对经费使用情况，及时报销相关费用；按时清理未核销借款，及时列支当年费用。已经相关领导批准立项的专项资金项目，未到计财处办理立项手续的，于12月20日前到计财处办理立项手续。
    八、单独核算单位财务决算工作
    单独核算单位组织本单位年终财务清理工作。负责对本单位货币资金、固定资产、往来款、收入支出等进行核对清理，按要求编写年终清理报告；安排专人与计财处核对相关的往来账，发现问题，及时调账。校医院、后勤处饮食服务中心财务决算须与学校财务决算合并上报，请及时完成财务决算工作，并于2015年1月5日前向计财处报送2014年度财务决算报告（含报表），同时提交电子版。
    九、其他事项
    1、省财政厅将对我校2014年末的国库额度余额全部注销，2015年分月返还，使用国库资金项目预计在2015年1月15日左右可以报账（具体时间要依据省财政厅“金财网”的支付时间），请统筹安排好资金支付。
    2、2013年度发生经济业务的发票，务必在2014年12月27日前报销，过期作废。
    3、严禁借各种名目年终突击花钱或违反规定预付各类经费， 各院系、相关职能部门及项目负责人应遵守财经纪律，严格按照 财务制度规范使用各项经费。
    4、年末计财处结算工作量较大，敬请广大教职工自行合理安排报销时间，避免排长队现象。
财务决算工作是学校经济工作中的一件大事，它集中反映学校一年来在教学、科研和服务等方面的成果及效益，体现我校综合实力及管理水平。请各单位加强宣传、积极配合，共同做好这项工作。