各学院:
2015年山西省大中学生田径运动会将于7月11日至19日在大同大学举行,为保证大运会期间各项活动的顺利开展,营造全校学生参与大运会、服务大运会、分享大运会的浓厚氛围,展示广大青年学子朝气蓬勃、昂扬向上的精神风貌和志愿者风采,学校决定面向全校学生招募大运会志愿者。具体事项通知如下:
一、招募机构
经大运会筹备工作领导组研究决定,本次大运会志愿者招募由校青年志愿者协会负责。
二、招募人数
大运会志愿者160人。
三、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
四、招募条件
1.思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;
2.热爱运动,热心公益事业,有奉献精神;
3.体貌端正,身体健康,时间充裕,精力充沛;
4.责任心强,耐心细致,吃苦耐劳,有团队协作精神;
5.有较强的集体观念和组织纪律性;
6.具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;
7.具备所服务岗位的其他要求。
五、招募要求
1.确保质量,公开公平公正。在选拔过程中坚持统一标准,坚持公开、公平、公正的原则;
2.大运会组委会指导校青年志愿者协会招募选拔大运会志愿者,注重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合素质等条件。
六、招募工作步骤
1.宣传报名阶段(5月15日—5月27日)
从即日起,开展大运会志愿者招募工作。请各学院利用各种形式,深入做好宣传、发动工作。符合报名条件的志愿者在校团委网站下载《2015年山西省大中学生田径运动会志愿者报名表》认真规范填写后,在5月27日前交到所在学院团委,由学院团委负责填写《2015年山西省大中学生田径运动会志愿者汇总名单》。各学院团委在5月29日前将报名表和汇总名单纸质版上交至校青年志愿者协会(敬德楼(旧行政楼)四层432室),同时将汇总名单发送至校青年志愿者协会邮箱2354034329@qq.com。
2.选拔阶段(6月1日—6月5日)
(1)选拔:校青年志愿者协会按标准要求对报名学生进行面试选拔,确定志愿者名单;
(2)公示:志愿者录用人员名单在校团委网站进行公示。
3.培训阶段(6月6日—6月20日)
对录用的志愿者进行志愿服务培训。
七、岗位设置
招募的大运会志愿者主要分为以下三类:
1.团队服务志愿者:协助做好来宾接送站、报到、登记以及校园引导服务,负责各代表队伍一对一的接待以及参会期间的生活联络;
2.后勤服务志愿者:协助做好比赛期间后勤保障;
3.场馆服务志愿者:协助做好每个比赛场馆运动员、裁判员联络以及比赛的各项工作。
八、保障与激励
1.工作保障
(1)制发身份注册卡;
(2)提供工作制服及相应装备;
(3)提供工作期间的餐饮;
(4)提供工作期间的人身意外伤害保险;
2.表彰激励
(1)颁发大运会志愿服务证书;
(2)评选优秀赛会志愿者,授予荣誉称号;
3.志愿者管理
(1)志愿者由校青年志愿者协会统一组织管理,志愿者要服从协会的工作安排;
(2)对于不履行义务的志愿者,大运会组委会将根据相关规定,取消其大运会赛会志愿者资格;
(3)对于不遵守法律法规,出现违规、违法行为的志愿者,大运会组委会保留依法起诉、追究责任的权利。
九、工作要求
1.高度重视,认真组织。大运会志愿者招募工作任务重、要求高,关系到大运会能否顺利有序进行。各学院要精心组织,积极配合,确保工作扎实有效推进;
2.积极动员,严格选拔。各学院要在学生中广泛宣传,动员广大团员青年,尤其是党员、入党积极分子和志愿者骨干,积极报名参加大运会志愿服务。要严格按标准,做好推荐工作。
附件1:
[uploadfiles]3723,33792,doc,附件1:2015年山西省大中学生田径运动会志愿者报名表.doc[/uploadfiles]
附件2:
[uploadfiles]3724,39936,doc,附件2:2015年山西省大中学生田径运动会志愿者汇总名单.doc[/uploadfiles]
山西省大运会大同大学筹备办公室
大同大学青年志愿者协会
2015年5月15日