全校各部门:
为提升我校信息化综合服务水平,满足广大师生对“移动校园”的应用需求,推动办公办事从“线下跑”向“网上办”转变,让“数据多跑路,师生少跑腿”,进一步提高信息化建设水平,经校领导批准,我校正式启用大同大学官方企业微信,现将有关事宜通知如下:
一、关于企业微信
企业微信作为我校移动端掌上信息化门户,为全校师生提供 “统一入口、聚合服务、便捷查办”的移动校园服务平台,方便师生按部门、学院或班级建立群组进行实名的即时通讯,并提供丰富的微工作台。
1、服务对象:全体教职工和学生。
2、旨在实现校园移动应用集成入口及校内师生及时沟通和互动,最大程度地方便校内师生,打破时间和地点的限制,随时随地利用手机等移动设备办理各类事项。
3、企业微信与全校组织架构绑定,使用时以个人手机号码登录并与之绑定,与个人微信脱离,区分工作和生活,减少了消息干扰。
4、电脑端、移动端的消息、服务无缝同步和漫游,实现了真正的实时在线。
二、企业微信功能
1、沟通类:通讯录、消息、公告、日程、会议、直播、微文档、微盘;
2、数据类:健康上报;
3、办事类:学生请销假服务。
后续将持续完善功能,逐步提供数据类、办事类服务,如融合门户、校内通知、随手拍、课表查询、工资查询、图书借阅具体正式启用时间以相关职能部门的通知为准。
二、使用方式
1、手机端登录:全校师生自助激活登录企业微信,具体注册登录方式详见附件。
2、电脑端登录:在电脑端下载企业微信后可通过在手机端注册的账号登录,或打开手机企业微信“扫一扫”功能直接登录。
四、注意事项
1、自本通知下发之日起,请全校各部门人员按照本通知《附件》流程安装企业微信。
2、大同大学官方企业微信是学校指定使用的日常办公、工作交流移动应用平台,所有与工作相关的事宜应统一使用企业微信进行沟通交流。各单位、部门因工作组建的内部交流微信、QQ等互联网工作群组全部迁移到企业微信,2022年1月1日起禁止以后使用个人微信建校内群。
3、师生在使用过程中有任何疑问或建议、意见,可依次点击“企业微信”—“通讯录”—“员工服务”—“校园网服务”,在聊天窗口中进行反馈交流。计算机网络中心将广泛听取广大师生的建议或问题,及时改进,努力为师生提供更好的网上办事体验。
4、若注册失败或注册过程中出现异常情况,各部门确认后统一报部门信息员,再由计算机网络中心统一处理。
服务电话:0352-7929607
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