各单位:
为了强化校园交通秩序,进一步规范机动车辆出入,经学校研究决定启用高清车辆识别管理系统,请各单位积极配合,具体事项如下:
一、采集录入范围
校内所有公务车辆、师生员工的自备车辆。
二、采集录入办法
1、学校公务车辆由校办统一登记车牌号码,用A4纸复印行车本加盖校办公章报保卫处,审核后给予办理(并附电子版)。
2、本校师生员工的自备车辆请到所属部门、学院登记,将行驶证、工作证同时复印于一张A4纸上,部门、学院统一登记并汇总,各单位负责人在汇总表上签字、加盖公章报保卫处(附带汇总表电子版),保卫处审核无误后可将信息录入系统。
三、属以下几种情形
(1)、行驶证属本人所有直接登记;
(2)、属配偶所有,另需附结婚证复印件;
(3)、若车辆行驶证非教职工本人或配偶的,但该车确实由教职工本人驾驶,则必须承诺不存在代他人办理,由各单位严格审批后登记并注明原因。如经查实属替他人办理的,将取消录入资格,并在校园网上通报与年终单位考核挂钩,由此所造成的一切后果由本人承担。
四、联系方式
联系人:张鹏 电话:0352-7563208
报送地址:敬德楼221(保卫处综合办公室)
报送间截止为2016年10月30日
附:汇总表样表。
保 卫 处
2016年10月12日
[uploadfiles]8403,23040,xls,附件:大同大学车辆信息汇总表.xls[/uploadfiles]