各部门、学院，全体师生：

为响应国家软件正版化工作要求，加快推进学校数字化校园建设，进一步提升教学、科研与办公效率，满足师生在协同协作、资源共享等场景下的多元化需求，学校已完成WPS 365教育版的部署测试工作，决定面向全校开展软件试运行，现将有关事项通知如下：

一、试运行时间

2025年12月17日至2025年12月31日（共14天）。

二、核心功能与服务权益

WPS 365教育版是专为教育行业打造的一站式数智化解决方案，涵盖办公协作、AI赋能、资源共享等多重功能，具体包括：

1. 全功能办公套件：提供正版WPS文字、表格、演示等基础组件，全面兼容主流Office格式，支持VBA功能；内置超全PDF工具，可实现PDF阅读、编辑、转换、合并/拆分等操作，无需额外安装软件。

2. 高效协同协作：支持多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿，可灵活设置查看、编辑权限；配备大容量云盘存储（教职工365G/人、学生专属超大空间），实现文档云端备份、跨设备无缝同步，助力团队协作与教学资源共享共建。

3. AI智能赋能工具：内置灵犀AI系列助手，包括写作助手（教案伴写、论文排版、发言稿润色）、数据助手（学情分析、快速图表生成、AI写公式）、设计助手（教学课件、校园活动PPT快速生成与美化）、阅读助手（文献总结、全文翻译）等，全面提升内容创作与数据处理效率。

4. 特色办公服务：集成WPS会议、即时通讯、智能表单、待办中心等工具，支持超长时长视频会议、会议录音转文字及AI自动生成会议纪要；提供海量教育专属模板，覆盖教案、教学大纲、学术论文、活动策划等场景。

5. 全链路安全保障：采用端到云全链路安全防护体系，具备身份管控、文档加密、下载权限管控、操作日志追溯等功能，可有效保障学校数字资产与敏感信息安全。

三、使用指南

https://www.kdocs.cn/l/cveO9xSPmY7T

四、相关要求

1. 请各学院、部门高度重视，积极组织师生参与试运行，鼓励在教学备课、科研协作、行政办公等工作中优先使用WPS 365教育版。

2. 请师生妥善保管个人账号信息，严禁转借他人使用；严格遵守知识产权法律法规及学校网络安全与数据管理规定，不得上传、存储涉密信息或违法违规内容，不得将软件授权提供给校外个人或组织。

3. 试运行期间，原有办公软件仍可正常使用，师生可根据需求自主选择；试运行结束后，学校将根据反馈情况确定正式推广使用方案。

网络信息中心

2025年12月17日